Studené e-maily jsou více než obyčejné e-maily, které posíláte lidem, se kterými nejste přímo v kontaktu. Jsou to e-maily, které se snaží zaujmout a upoutat pozornost potenciálního zákazníka, partnera nebo zaměstnavatele. Pro psaní efektivního studeného e-mailu existuje několik triků, které vám pomohou zvýšit šance na úspěch. Zde je 7 triků, jak napsat efektivní studený e-mail s příklady:
1. Personalizace: Personalizace e-mailu je klíčová pro zaujetí pozornosti. Zkuste najít informace o adresátovi a použijte je ve vašem e-mailu. Například můžete zmínit jejich nedávný úspěch nebo projekt, který se vám líbil.
Příklad: “Dobrý den, nesmírně mě zaujal váš nedávný post na LinkedIn o vašem inovativním projektu. Chtěl bych vám představit náš podobný produkt, který by mohl být pro vás zajímavý.”
2. Konkrétní a jasný obsah: Ve studeném e-mailu je důležité být konkrétní a jasný. Uveďte v e-mailu důvody, proč kontaktujete danou osobu a co od ní očekáváte.
Příklad: “Dobrý den, píšu vám s nabídkou spolupráce na novém projektu, který si myslím, že by mohl být pro vás zajímavý. Rád bych se s vámi setkal a detaily projednal osobně.”
3. Krátkost a jasnost: Nenechte se unést při psaní e-mailu a vytvořit příliš dlouhý text. Držte se krátkých a jasných vět, abyste zaujali adresátovu pozornost.
Příklad: “Dobrý den, chtěl bych vám představit nový produkt, který jsme nedávno uvedli na trh. Myslím si, že by mohl být pro vaši firmu velkým přínosem. Máte čas se na něj podívat?”
4. Vytvořte přidanou hodnotu: Ve studeném e-mailu máte omezený čas na to, abyste zaujali adresáta. Proto je důležité vytvořit přidanou hodnotu pro vaši nabídku. Můžete například nabídnout bezplatnou konzultaci, slevu nebo ukázku produktu.
Příklad: “Dobrý den, rádi bychom vám nabídli exkluzivní slevu 20 % na náš produkt, pokud se rozhodnete ho vyzkoušet. Stačí nám odpovědět na tento e-mail a my vám zašleme slevový kód.”
5. Uvážené závěrečné věty: Závěrečné věty ve studeném e-mailu mohou být rozhodující pro to, zda se adresát rozhodne na e-mail odpovědět. Buďte tedy respektující a zdvořilý.
Příklad: “Děkuji za váš čas a pozornost. Pokud máte zájem se do detailů víc ponořit, rád se s vámi setkám osobně a diskutuji o možné spolupráci.”
6. Přiložte referenci: Případně můžete do studeného e-mailu přiložit referenci nebo doporučení od spokojeného zákazníka nebo partnera, abyste zvýšili důvěryhodnost vaší nabídky.
Příklad: “V přiloženém dokumentu najdete referenci od našeho spokojeného zákazníka, který po zakoupení našeho produktu zaznamenal nárůst prodejů o 30 %. Rádi bychom nabídku prodiskutovali s vámi.”
7. Otevření možnosti komunikace: V závěru e-mailu uveděte možnosti, jak se na vás adresát může obrátit. Můžete nabídnout telefonní hovor, osobní setkání nebo online konzultaci.
Příklad: “Pokud máte zájem o bližší informace, můžete mě kontaktovat na telefonním čísle XYZ nebo navrhnout termín pro osobní schůzku.”
S dodržením těchto triků máte větší šance na to, že váš studený e-mail bude úspěšný a zaujme adresáta. Nezapomeňte také pravidelně sledovat odpovědi na vaše e-maily a reagovat na ně včas. Snažte se následně udržovat vztah s těmi, kteří na váš e-mail odpověděli, a vytvořte tak příležitost pro další spolupráci.
