V době, kdy se stále více setkáváme prostřednictvím online videokonferencí, je důležité vědět, jak vypadat profesionálně v aplikaci Zoom. I když jsou vaše schůzky virtuální, přesto je důležité, abyste v nich působili spolehlivě a seriózně. Zde je několik tipů, jak dosáhnout profesionálního vzhledu při používání Zoomu.
1. Oblečení a vzhled
I když jste doma, je důležité obléknout se tak, jako byste šli do kanceláře. Vyhněte se tedy teplákové soupravě nebo pyžamu a zvolte spíše formálnější oblečení. Dobrým nápadem je také upravit si vlasy a make-up, abyste vypadal/a uklizeně a připraveně.
2. Pozadí
Zajistěte si klidné a neutrální pozadí pro svou videokonferenci. Ideální je umístit se před jednobarevnou stěnu nebo použít virtuální pozadí, které nabízí samotná aplikace Zoom. Dávejte si pozor na nepořádek nebo rušivé předměty v pozadí, které by mohly odvádět pozornost.
3. Osobní prezentace
Během videokonference se snažte udržovat kontakt očního kontaktu, reagovat na řečníky a zůstat aktivní. Zamezte překážkám, jako jsou zbytečné zvuky, přerušení nebo odmlky.
4. Ovládání aplikace Zoom
Důkladně se seznámte s funkcemi aplikace Zoom a naučte se je efektivně využívat. Patří sem například možnost sdílet obrazovku, reakce, chatování či zakládání breakout místností. Pokud jste hostitel schůzky, zkontrolujte si taktéž nastavení schůzky, jako je heslo nebo možnost zamykání místnosti.
5. Zvuk a video
Ujistěte se, že máte dobrou kvalitu zvuku a video obrazu. Použití sluchátek s mikrofonem může zlepšit kvalitu zvuku a minimalizovat rušení. Dále mějte na paměti správnou osvětlení místnosti, aby bylo vaše video jasně viditelné.
Dodržováním těchto tipů se můžete ujistit, že budete vypadat profesionálně a důvěryhodně během vašich online schůzek v aplikaci Zoom. Pamatujte, že i když jsou setkání virtuální, vaše přítomnost a prezentace jsou stále důležité.
